信息协同办公系统 ——
打造个性化智能工作台
围绕日常办公、综合事务与业务协同，构建统一入口、统一流程、统一应用、统一数据与统一安全的平台，解决入口分散、审批不透明及信息孤岛等难题。
传统模式下的痛点挑战
多端入口分散难管
办公事项散落在不同的系统和表单中，员工查找业务的成本较高，不仅导致事项响应变慢，也给系统的统一管控带来挑战。
流程审批不够透明
事项的处理状态和已办记录难以集中查看，业业务进度的追踪较为依赖人工询问，这种方式容易造成处理超时尚与定责时难以确定位。
信息沟通归档困难
日常信息发布、邮件往来以及文件共享过于分散，重要资料和过程信息难以统一留存，进而导致组织的知识沉淀较为薄弱。
综合事务线下割裂
考勤安排和值班排班仍存在大量的人工登记情况，大家在线下多头维护数据资料，这直接导致数据统计严重滞后且管理口径不一。
业务入口割裂难通
核心业务信息分散在不同的管理模块中，导致查询和跟跟的效率不足，各类运营数据难以汇聚到统一的分析平台。
核心优势与价值主张
事项汇聚入口统一
门户与工作台统一承接多端的访问需求，聚合待办任务和业务入口，帮助员工减少跨系统查找所需的时间。
业务流程全面驱动
事务审批和公文办理均按线上标准流程稳步推进，系统支撑全周期的状态查询，确保每个处理环节都能被追溯。
应用与数据全景沉淀
平台不仅覆盖了邮件和日程安排，还将文件共享与公文记录形成全局台账，方便大家进行快速的查询与统计分析。
高维度产品架构
核心功能全景剖析
门户管理：打造个性化智能工作台
系统提供丰富且高度定制的门户管理功能，用户可通过拖拽方式自由组合业务模块，帮助大家快速构建专属工作台，从而支撑多样的办公体验。
- 多端整合各业务应用入口
- 可设置个性化信息和模块
- 系统通过不同的权限控制
事务审批：集中处理与全流程闭环
系统内置了标准化审批应用，为日常办公提供一站式处理中心。并通过四类状态入口对事项进行集中把控，有力推动了办公流程的数据化。
- 大家可以集中处理待办事项
- 待办、已完成和流转中状态视图
- 系统对审查事项进行统计分析
信息管理：企业信息发布与共享
系统为组织提供了便捷的信息发布平台，管理者可以自定义创建多栏目分类，同时系统提供了前台内容订阅和审核管理，有效确保了信息传播的安全可靠。
- 系统支持多端查看信息
- 部门内部的公告助手多端信息
- 系统提供内容的发布操作审核
安全保密：内外加固的沟通渠道
系统提供交流和传递内容的加密功能，在数据安全管控更精细的同时，支持用户可按事项和敏感词过滤，让企业内部沟通得到加密策略。
- 员工可统一登录通讯录联系人
- 系统提供多应用可设置的内容
- 系统支持多维度的数据加密
考勤管理：多维度的排班与请假
系统提供统一的请假和加班线上申请入口，员工可以直接查看工作时间段，管理人员查询实际状态的成员数据，有效支撑了部门的多维考勤统计。
- 系统提供考勤和请假线上申请
- 系统支持多端和移动端考勤
- 系统支持跨部门数据自动通知
工作问盘：统一的文件存储与管理
系统打造了统一的存储管理中枢，不仅方便大家上传和预览文件，还提供了百级检索和智能分类，降低了部门获取资料和整理的成本。
- 大家可以集中管理各类共享文件
- 系统支持按多维度设置智能分类
- 系统按权限对标组织架构
日程管理：上下联动的多视图规划
系统帮助组织建立规范的时间安排节奏，个人日程能够通过多种视图进行直观展示，同时支持线上查看下属的工作规划，大幅提升了团队的协同效率。
- 大家可以按部门组织日程管理
- 上下级之间实时日程的可见
- 系统按视图支持图示化显示
车辆管理：行车记录的精准闭环
系统为行政车辆提供了有效的调度支持，不仅订了用车申请与出回车环节，管理者还能全面且清楚地跟踪车辆基础信息，帮助行政和编订的任务筛选。
- 用车规范和制度信息规范
- 系统支持统一调用部门车辆配置
- 系统按制度有效整合
工作台：整合型的个人办公中枢
系统整合不同岗位和员工角色，让大家可以在专属的工作内容处理事务，通过提供统一的工作中心内容，替代了过往繁多的登录模式。
- 大家可以按不同的角色处理
- 系统整合工位和工职
- 系统按制度安排和内容安排
值班管理：全面化排组交接与日志
系统为值班组和排班组织提供线上化工具，大家可以查看全局和细致的值班安排，并在系统发起值班和超期说明，有效保障了单位日常的值班和交接制度。
- 系统支持多组综合性的排班
- 大家交接时可查询交接内容
- 系统按制度记录整体的值
CRM管理：贯穿线索到机会的跟进
系统对客户从首次的沟通工具与意图处理出发，跟进线索到联系和销售全流程，让业务一站化能清晰高效地快速支撑。
- 销售看板的查看和跟进
- 系统支持客户和联系人的归档
- 系统按制度对客户的线索
合同管理：涵盖款项计划与履约
系统紧密围绕合同全生命周期的内容，在整合合同数据各阶段和提供自动核验的同时，对合同文本的签发阶段进行监督提示，有效降低了风险的发生概率。
- 资金看板及付款计划的归纳看板
- 系统支持多维的合同履约内容
- 系统按制度对整体合同的内容
公文管理：标准规范的数字公文
系统全面布局了各类用模板，将电子公文替代了传统的工作流转，通过提供严密的审批流程控制，充分保障了数字办公的准确性和安全性。
- 系统按制度对各类公文的内容
- 系统支持按单位的电子流程
- 系统支持多源处理的电子化
第三方对接：统一身份与组织架构
系统对接了标准和第三方集成对接能力，不仅打造了单点登录，还在用户与平台的双向连接中，给员工和系统打造了一致的组织、权限和角色的协同动力。
- 统一身份与单点登录
- 大家按制度对内容的安全
- 系统支持多维的整合
"移动端"智能办公专题
移动办公深度契合企业随身办公场景，支持灵活的双重部署与对接接入模式，并提供了完备的日常业务协同处理。
原生独立 App 客户端
专享安全业务沙箱
提供经过专门深度优化的原生 App 客户端，支持企业特有的安全机制与数据沙箱隔离，集成高效的即时推送引擎，操作手势灵敏，为员工提供稳定的独立协同办公空间。
主流三方工作台深度嵌入
零部署免密快捷单点登录
系统提供标准的单点登录（SSO）及免登接口，支持作为标准 H5 页面无缝接入企业微信、钉钉等主流第三方工作台，免去二次应用部署的繁琐，实现用户账号与组织架构的自动同步。
移动办公核心功能
统一待办与待阅收口
系统能够自动汇集跨模块的待办文件与待阅消息，并将其推送到移动门户首页，方便员工清晰、集中地查阅个人所需流转的协同任务。
移动审批与流程办理
支持在移动端发起新申请流程，也可以随时对已流转到个人的公文、事务进行移动批阅，支持一键执行同意、驳回、会签等日常管理动作。
日常考勤与外出打卡
支持通勤上下班便捷打卡，也支持外地出差或临时外出打卡登记，可根据地理围栏（GPS）或无线网络（Wi-Fi）范围进行双重设置，规范化假期与考勤管理。
工作网盘随身阅览
移动网盘支持文件在线检索、分类查阅，常见格式文档预览和多端一键安全共享，有效降低了跨部门进行信息流转的沟通损耗。
企业安全邮件协同
提供专属的安全通信信箱，支持新邮件多端秒级实时到达，提供加密正文以及附件阅读服务，有效抑制涉密数据外发，保证业务通信安全。
工作汇报与新闻推送
员工可通过手机端排和查看个人工作日志（日报、周报），同时能够实时接收公司发布的政策文件、通知通告与重要新闻，打通内部信息壁垒。
