一、建设背景

2023年11月集团印发了《广东省广业检验检测集团有限公司数字化转型规划方案（2023—2025年）（征求意见稿）》，明确集团“十四五”期间数字化转型的目标、架构、任务和保障措施，指导各企业推进数字化转型建设工作。方案中规划建设业财一体化平台以加强各层级间信息互联互通，打破业务壁垒，将业务与财务融合，有效提升集团业务运营和风险管控能力，更好地为集团经营管理提供决策支持。

建设集团管控与赋能模式下的业财一体化平台，增强集团管控能力，将业务与财务深度融合，逐步向“价值驱动中心”转变。

本次建设目标如下：

（1）构建集团级规范体系

实现多级精细管理和项目独立精细管理；落实多层级、多口径管理报表快速生成，满足报表生成、报送的需求；达到流程、数据双重驱动业财数据共享的效果。

（2）构建集团级业财一体的经营平台

实现颗粒度细到项目的业财一体化，提升业务运营和风险管控能力、管理效率。

（3）构建集团级数据体系

实现各板块/下属公司的业财过程数据整合，直观、及时的呈现给集团管理决策者，实现“以数治企”。

二、建设成果

1、统一门户

支持定制不同门户，如领导门户、经营门户、法务门户、财务门户等。不同门户分别展示各门户关注的内容及统计数据。

2、项目管理

l 客户的所有业务以项目为导向，先立项再签订合同或无合同直接开展业务。

l 立项申请流程支持按不同业务类型进行判断，到不同领导审批。

l 项目关联合同、委托单、采购、费用报销等，最终实现以项目进行统计收支统计。

3、合同管理

实现合同的审批、执行、监控、收款管理，审批完的合同数据同步到环保集团法务系统。涉及到业务有：合同签订（含签订、审批、盖章、归档、作废）合同履约（含履约计划与进展、实际收票、实际付款、实际开票、实际收款、对账单、评价等）

4、委托单管理

l 委托单管理包含委托单和检测报告，各企业未上检测业务系统则直接在此填报，如已上检测业务系统则通过接口将数据推送过来。

l 所有的检测业务都要填写委托单，有些需要签订合同后，再填写委托单，有些直接填写委托单。

l 检测费用、检测业务的执行、金额核对等均以委托单为准。

l 样品检测完成将出检测报告，一个委托单有可能多个报告。

5、采购管理

l 支持根据企业的采购管理规定设计采购管理功能。

l 采购业务包含采购立项、采购申请、采购文件、编制采购文件和报批、发布采购信息、成立评议小组、评议、确定供应商和报批、成交通知、签订合同、发布结果公告、验收及评价。

l 采购方式包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购，根据金额分别采用不同的采购方式，采购方式不同，流程也不相同。

6、库存管理

l 实现物料基本管理：包括采购入库、其他形式入库、物品领用、盘点等，能查询当前的即时库存情况。

l 办公用品、软硬件采购需要入库进行库存管理。

l 各部门需要领用物品，需要提交物品领用申请，到办公室审核，物品领用后库存扣减。

l 库存每半年进行盘点，要做盘盈盘亏处理。

l 按时间统计各部门物品领用的数量、金额。

7、商机管理

l 系统提供商机登记、更新、确认等功能，销售人员可在系统中便捷进行商机登记。

l 实现对商机信息的新增、修改、立项确认操作。商机信息含客户名称、商机名称、商机类型、项目金额、立项日期、负责人及联系人信息。

8、客商管理

l 客商管理包含客户信息和供应商信息管理。

l 客商信息统一从数据中台同步，与财务系统共用，进行统一管理。

l 客商信息同步后，可对其进行资料补充完善，同时自动关联合同的历史合作记录。

l 可对客户和供应商进行评价管理，记录最终评分。

l 支持供应商黑名单管理。