一、建设背景

为规范业务流程，提升工作效率，解决峡江管理局两地办公存在的流程滞后，峡江管理局开展了OA办公系统的建设工作。

OA系统通过与智慧水利•事务业务平台相融合，集成所有模块功能与流程数据至业务平台中，实现数据整合，消除数据孤岛，统一、安全的管理系统；同时通过与赣水叮咚结合，实现移动OA流程申请、审批，打破传统办公对固定场所和设备的依赖，让办公行为更灵活、高效。

本OA系统共建设了五大功能模块，分别为会议管理、后勤管理、人事管理、财务管理、请示管理，基本覆盖单位办公所有流程。

二、建设成果

1、统一认证管理

1、单点登录

l PC端：通过统一认证方式登录系统，实现在江西省水利事务业务平台登录即可同步登录OA系统。

l 移动端：登录赣水叮咚后访问事务平台即可进行各类事务申请及审批。

2、模块嵌入

PC端及移动端：在事务平台嵌入会议管理、后勤管理、人事管理、财务管理、请示管理5个快捷模块，实现点击模块即可发起对应流程。

3、流程数据接入

PC端及移动端：将OA系统中流程数据接入至事务平台中，实现流程办理的统一路径；完成在事务平台PC端及移动端移动政务中接入流程数据，包括待办、待阅、已办、已阅、我的发起等。

2、会议管理

l 议题预审：实现局党委会、局长办公会、工会委员会的议题预审功能。

l 议题上会：议题预审完成后，通过选择需上会议题及会议类型，发布对应的会议通知到参会人员。

l 会议通知发布：会议通知发布后，支持参会人员PC端及移动端查看会议材料，同时支持无议题会议的通知发布，只需上传对应会议材料即可一键发布并完成会议室预定。

3、人事管理

1、考勤管理

l 自动生成考勤数据：根据请休假、出差审批流程数据及相关工作日、节假日设置，自动生成考勤数据；

l 考勤数据汇总：实现月度、季度考勤汇总功能。

2、日常管理

l PC端：实现各类日常申请流程的申请，如请假、出差、外出等；同时实现人事职能部门对各类数据的管理与存档。

l 移动端：支持手机端进行日常各类流程的申请与审批。

3、考核管理

l 评分自动计算：用户填写季度工作情况总结，领导根据实际情况对职工进行考核评分，通过考核规则,自动计算考核得分。

l 评分明细隐藏：评分完成后，反馈给职工最终考核得分，具体的领导评分明细项对职工隐藏。

l 考核结果汇总：支持年度、季度的考核数据汇总，方便职能部门进行数据备案。

4、财务管理

1、报销费用管理

l 实现财务流程数字化管理，支持各类费用管理及报销流程，员工线上提交申请，领导在线审批。

l 报销金额校验：用户输入有关的差旅情况说明，根据报销规则，自动带出对应的补助金额，并且实现各类费用自动计算汇总;

l 报销规则校验：当报销行程存在冲突时，如同一天多次报销的情况，系统发送校验提醒，不允许此类数据进行提交。

l 流程审批判定：根据不同的报销金额，发送至不同级别领导进行报销审批。

l 报销金额修改：支持财务人员对实际的报销金额进行调整与填写。

2、工资管理

l 工资数据导入：根据单位的工资模板，自动填充对应发放人员数据，财务人员只需将对应数据导入至系统中，即可完成工资信息的发布。

l 个人工资查看：根据数据权限判断，在工资数据发布后，职工可查看本人工资的明细数据。

5、后勤管理

1、用车管理

l 用车申请及调度：用户发起用车申请，车辆管理员接收申请后进行车辆调度，安排车辆和驾驶司机，并通过短信提醒驾驶员与车辆使用人员，告知其具体的车辆安排情况。

l 用车里程数记录：驾驶员完成车辆行驶后，可以将驾驶里程数存入单据中，进行数据留档。

2、物品管理

l 物品采购申请：用户发起采购申请，后勤管理员接收申请后，核对采购相关文件，并且根据不同金额进行流程判断，发送给不同级别领导进行审批。

l 物品出库管理：根据录入系统中的物品品类，用户发起物品领用流程至仓库管理员处，完成物品领用登记。

l 物品出库统计：汇总年度、月度物品出库情况，便于仓库管理员进行物品盘点。

6、 请示管理

实现无纸化请示申请：用户只需填写相关信息，即可根据对应的流程完成请示事项审批，包含公章、合同协议以及一般的事项申请等，实现合同、协议审批及公章使用情况的数字化、信息化管理。