一、建设背景
为规范业务流程,提升工作效率,解决医院办公存在的流程滞后,南城总医院开展了OA办公系统的建设工作。本OA系统共建设了三大功能模块,分别为综合办公、科室排班、信息管理,基本覆盖单位办公所有流程。
二、建设成果
功能清单:
1、 统一认证管理
通过PC端统一认证方式登录OA系统。
2、 综合办公
l 事务审批:实现事务起草、审批、传阅、归档全流程线上办理,提升办公效率。
l 通知公告:统一发布内部通知、重要公告,确保全员及时接收、查阅。
l 会议管理:支持会议预约、会议室调度、会议纪要上传与查阅。
3、 科室排班
l 人员排班:按科室、岗位自动生成排班表,支持白班、夜班、轮班设置。
l 调班申请:员工在线提交调班、换班申请,负责人一键审批。
l 考勤统计:自动统计出勤、加班、缺勤情况,生成月度考勤报表。
4、 信息管理
l 基础信息维护:统一管理各科室信息发布;
l 数据查询统计:支持多维度数据检索、汇总。