一、建设背景
广西华银铝业有限公司集矿山开采、氧化铝生产于一体的现代化大型铝工业企业,是广西千亿元铝产业骨干企业以及广西百色生态型铝产业示范基地。随着华银铝业各业务的逐步发展,尤其是近年来的信息化工作的深入,业务与协同办公系统的深入结合和推广,无论是上层管理业务,还是基层用户使用均对协同办公系统提出了一些新的要求,如:系统信创要求;系统的安全性要求;系统的兼容性要求等。
现有协同办公系统无法彻底有效的解决一些系统的兼容性问题和安全性问题,因此必须对现有系统平台进行升级改造,方能满足华银铝业跨越式发展业务不断增长的需要。
同时外部环境的持续恶化对国内基础设施国产化替代、信创产业自主供应和创新能力提升提出了更紧迫的挑战,为应对极端情况,根据国家相关法规、政策及股东单位国产化替代工作要求,以“安可 CPU 芯片+安可操作系统”为基础,对公司信息系统进行梳理,逐步对各信息系统及其数据库进行替代升级。
二、建设成果
1、替代升级
完成OA协同办公系统安可替代工作,在原有系统上实现安可替代并升级到最新版本,实现用户端无感知替换。
(1) 系统门户
参照原系统布局,利用新OA系统功能,搭建更为直观、美观的门户页面。
(2) 公文管理
将原系统公文内容梳理,保留还需使用的内容并结合新增的,在新OA系统中共创建39个公文,其中有20个发文流程、7个收文流程、12个签报流程,实现公文业务管理。
(3) 事务审批
将原系统的流程梳理,保留还需使用的以及结合新增的,在新OA系统中共部署使用40个流程,其中办公类4个,行政类14个,财务类7个,业务类15个,实现流程审批。
(4) 信息管理
参照原系统栏目设置,利用新OA系统功能配置,并将原系统信息数据同步至对应栏目。
(5) 会议管理
实现会前、会中和会后的一体化管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实。
(6) 督查督办
实现对各个任务的督办、催办和审核。可以面向所有督办任务来源,下发督办通知红头文件、支持单次反馈及长期反馈,实现端到端的快速反馈及审核。
(7) 档案管理
实现公文审批完后,自动或手动将审批表单、公文正文、附件等数据分类存档管理。
2、国产适配
适配国产软、硬件,硬件如国产服务器、终端,软件如操作系统、数据库、中间件;并配置满足国家信息系统安全等级保护第二级的要求的WAF防火墙。
(1) 服务器和终端电脑
采用国产服务器,安装统信UOS Server 20系统,运行OA系统服务及其他相关服务;终端电脑为华为台式机,同样安装统信UOS Server 20系统,新OA系统适配国产操作系统和非国产操作系统。
(2) 数据库和中间件
采用国产的达梦数据库最新版本,两台用主备集群方式部署,实现实时备份及主备切换。采用中创中间件,所以应用程序通过国产中间件运行,通过中间件进行日常服务运维。
(3) 电子签章
采用国产的电子签章软件--北京安证通的信创版本电子签章,使用SM2国密电子签章证书。实现所有公文正文转ODF格式后,在线进行盖章。支持在国产操作系统和非国产操作系统终端中操作。
(4) 防火墙
根据国家信息系统安全等级保护第二级的要求,配置采用奇安信的WAF防火墙。防火墙不少于6千兆电口+4万兆光口SFP+,冗余电源,2U机箱;网络层吞吐量≥10Gbps,应用层≥2Gbps。
3、数据迁移
实现原有OA协同办公系统的历史数据无缝完全迁移至新平台之上,实现按原有权限功能查询历史数据。
数据迁移采用全量+增量+手动实施的方式:
ü 全量迁移(组织、用户、群组、职务、办公地点)
ü 增量迁移(公文数据、流程数据、信息数据、邮件数据)
ü 手动实施(公文审批流程、事务审批流程、信息栏目)
4、浏览器兼容
实现自主可控终端国产浏览器的正常访问,及微软环境下edge、Google、360等终端浏览器的正常访问。集成在线编辑功能,无需安装控件,所有浏览器支持对公文正文在线编辑。
(1) 新OA系统支持自主可控终端国产浏览器的正常访问,及微软环境下edge、Google、360、搜狗、QQ、火狐等所有终端浏览器的正常访问。
(2) 集成永中weboffice在线编辑功能,无需安装控件,所有浏览器均支持对公文正文在线编辑和在线批阅,并保留修订痕迹。
5、电子签章
部署北京安证通信创电子签章系统,提供数字证书签发和管理服务,身份认证、加密解密、数字信封、时间戳、实名认证等服务。电子印章系统内对数字证书的管理,使用SM2国密算法。
集成电子签章系统,OA系统调用电子签章实现公文正文(OFD格式文件)在线盖章,在线盖章需要CA证书及密码双重认证,支持国产电脑和非国产电脑上操作。
6、移动办公
实现移动办公,提供手机、平板APP客户端,支持安卓、鸿蒙、苹果系统,并与云之家集成,可同时在APP和云之家办文、办事和查看信息。
三、应用情况
系统上线运行后使用状态良好,用户满意度高,平稳运行3个月使用的用户超800人,发文量超300份,收文量超100份,签报文件数量超500份,流程发起量超600次,信息发布量超100次,盖章文件数量超700份,历史数据迁移的数量超6万条。